Pour préparer le matériel d’un mariage, partez du déroulement de la journée plutôt que d’une liste de produits. La cérémonie, le cocktail, le repas et la soirée peuvent utiliser des espaces différents. Notez pour chaque moment le nombre de personnes présentes et le matériel déjà fourni par le lieu.
Répartir les besoins par moment
La cérémonie peut nécessiter des chaises et une sonorisation pour les prises de parole. Le repas mobilise les tables, les assises et éventuellement un stockage frigorifique à étudier avec le traiteur. Pour la soirée, distinguez l’ambiance lumineuse de la sonorisation. Les animations enfants demandent un emplacement séparé et des modalités d’utilisation confirmées.
- Demander au lieu un inventaire écrit de ce qui est inclus.
- Compter les invités du repas séparément de ceux du cocktail.
- Repérer qui déplace le mobilier entre les différentes séquences.
- Ajouter les heures d’accès, d’installation et de reprise à la demande.
Un exemple pour éviter les doubles réservations
Si les mêmes 60 invités assistent à la cérémonie puis au repas, il ne faut pas automatiquement réserver 120 chaises. Une réutilisation est envisageable uniquement si le déplacement est réaliste et organisé. Si les deux espaces doivent rester équipés simultanément, les besoins s’additionnent.
Quelle information envoyer en premier ?
Envoyez votre programme, les effectifs et l’inventaire du lieu. Speed Event pourra étudier les locations utiles dans les Alpes-Maritimes, sur devis, sans supposer que chaque étape exige du matériel supplémentaire.